Telegram chatida bot bilan naqd pul va xarajatlar hisobi
Bu qoʻshimcha modul. Kabinetda Modullar boʻlimini oching va «Buxgalteriya» kartochkasida Modulni oʻrnatish tugmasini bosing — u menyuda paydo boʻladi. Har qanday tarifda bepul.
Naqd pul va jamoaning mayda xarajatlari odatda bir vaqtning oʻzida uch joyda yashaydi: ish chatidagi chek suratlari, ovozli xabarlardagi summalar va haftada bir toʻldiriladigan jadval. Oy oxirida xarajatning bir qismi yoʻqoladi, natijani esa qoʻlda yigʻishga toʻgʻri keladi. Hisobni jamoa allaqachon muloqot qilayotgan joyda — Telegramda yuritish osonroq.
Naqd pul hisobidan nima kerak
Kichik jamoaga toʻrtta narsa yetadi:
- Bir necha soniyada yozuv. Xarajatni kiritish qiyin boʻlsa, uni kiritishmaydi.
- Kategoriyalar. Xoʻjalik, transport, oziq-ovqat, ish haqi — pul qayerga ketayotganini koʻrish uchun.
- Xatoni tuzatish. Summadagi xato butun hisobni buzmasligi kerak.
- Soʻrov boʻyicha natija. Kategoriyalar qoldigʻi istalgan vaqtda kerak, oyda bir marta emas.
Nega jadval yetarli emas
Jadval kompyuterda ochiladi, xarajat esa doʻkonda, taksida va omborda sodir boʻladi. «Keyinroq» yozishadi va summaning yarmi esdan chiqadi. Yozuv muallifi aniq emas, kategoriyalar boʻyicha avtomatik natija yoʻq, haftani yoki smenani yopish esa maʼlumotni yangi varaqqa koʻchirishni anglatadi.
«Buxgalteriya»da bu qanday ishlaydi
Zion Toolsdagi «Buxgalteriya» moduli ish chatini kassa daftariga aylantiradi. Bu bepul modul, uni «Modullar» boʻlimida oʻrnatish kerak. Batafsil — Buxgalteriya sahifasida.
1-qadam. Kategoriyalarni yarating
«Buxgalteriya»ni oching va «Kategoriya qoʻshish» tugmasini bosing. Har bir kategoriyada nom, belgi, bot uchun buyruq (masalan, `/cash`) va kerak boʻlsa oʻz valyutasi boʻladi. Valyuta koʻrsatilmasa, «Sozlamalar»dagi valyuta olinadi.
2-qadam. Botni guruhga ulang
«Ulangan chatlar» tugmasini bosing, ulash havolasini oching va botni ish guruhiga qoʻshing. Bot xabarlarni koʻrishi uchun uni administrator qiling: huquqlar berish shart emas, maqomning oʻzi yetadi. Ulangandan soʻng bot buyruqlar menyusini kategoriyalaringiz boʻyicha oʻzi qoʻyadi.
3-qadam. Summalarni yozing
Kategoriyani tugma yoki buyruq bilan tanlang va summani izoh bilan yuboring, masalan, `40 ombor uchun taksi`. Bot yozuv saqlanganini aytadi va kategoriyalar qoldigʻini koʻrsatadi. Har bir chat oʻz hisobini yuritadi, shuning uchun ombor, ofis va tashqi jamoa hisobi aralashmaydi.
4-qadam. Tuzating va davrni yoping
- `/undo` oxirgi yozuvni bekor qiladi.
- `/total` joriy davr uchun kategoriyalar qoldigʻini koʻrsatadi.
- `/reset` davrni yopadi: hech narsa oʻchirilmaydi, yozuvlar davr varagʻiga oʻtadi, yangi davr noldan boshlanadi.
Jamoada kelishib olish
Bot tartibni almashtirmaydi, shuning uchun bir necha qoidani kelishib oling:
- Bitta xarajat — bitta xabar. Shunda yozuvlar qoʻshilib ketmaydi, `/undo` esa aynan bitta xarajatni olib tashlaydi.
- Izoh yozing. Ikki-uch soʻz («omborga taksi», «ofisga suv») bir oydan soʻng summani har qanday xotiradan yaxshiroq tushuntiradi.
- Kategoriyalar kam boʻlsin. Oltita-sakkizta tushunarli kategoriya yigirmatta mayda kategoriyadan qulayroq: «Umumiy koʻrinish»dagi diagramma oʻqilishi oson qoladi.
- Har bir kassaga alohida chat. Ombor, ofis va safarlarni turli guruhlarda yuriting: har bir chatning oʻz hisobi va qoldigʻi bor.
- Davrni jadval boʻyicha yoping. Haftada bir marta yoki smena oxirida `/reset` yuboring, davr natijalari yorliqda qoladi.
Bir haftalik misol
Ombor administratori «Transport», «Xoʻjalik» va «Ovqat» kategoriyalarini yaratadi. Dushanba kuni haydovchi guruhga `Transport 40 ombor uchun taksi` deb yozadi, chorshanba kuni omborchi — `Xoʻjalik 12 skotch va plyonka`. Juma kuni rahbar `/total` yuboradi, uch kategoriya qoldigʻini koʻradi, soʻng `/reset` yuboradi. Keyingi hafta noldan boshlanadi, oʻtgan hafta esa davr yorligʻida qoladi va CSV ga yuklab olinadi.
Kabinetda nimani koʻrasiz
«Umumiy koʻrinish» yorligʻida har bir kategoriya ulushi, summalar va 30 kunlik AI prognozi bilan doiraviy diagramma bor. «Hisoblar va tarix» barcha yozuvlar, davrlar va yuklab olishni saqlaydi: «CSV yuklab olish»ni bosib, faylni Excelda ochish mumkin. Yozuvni «Yangi yozuv» tugmasi bilan qoʻlda ham qoʻshish mumkin.
Cheklar surat boʻlib kelsa
Cheklarning surat va PDF fayllarini Chek skaneri moduli oʻqiydi: summa chat hisobiga tushadi. Sozlash Telegramda cheklar boʻyicha xarajatlar hisobi maqolasida bayon qilingan. Guruh chatlaridagi hisob haqida — Telegram guruhida jamoa xarajatlari hisobi maqolasida.
Koʻp beriladigan savollar
Botga kim yoza oladi? Ulangan guruhning istalgan aʼzosi. Yozuv muallifi saqlanadi.
Bir nechta valyutada hisob yuritsa boʻladimi? Ha, kategoriyaning oʻz valyutasi boʻlishi mumkin, qoldiq har biri boʻyicha alohida hisoblanadi.
Summani xato yozsam-chi? `/undo` yuboring, oxirgi yozuv olib tashlanadi, soʻng toʻgʻrisini kiriting.
Maʼlumot faqat Telegramda saqlanadimi? Yoʻq, yozuvlar kabinetingizda turadi va CSV ga yuklab olinadi.
Oʻzingiz sinab koʻring
«Buxgalteriya»ni oʻrnating va ish chatini bir necha daqiqada ulang: Roʻyxatdan oʻtish.