Cheklar asosida xarajatlar hisobi, qoʻlda kiritmasdan
Bu qoʻshimcha modul. Kabinetda Modullar boʻlimini oching va «Chek skaneri» kartochkasida Modulni oʻrnatish tugmasini bosing — u menyuda paydo boʻladi.
Xarajatlarni qoʻlda kiritish nega ishlamay qoladi
Xarajatlar deyarli har doim chekdan boshlanadi: yetkazib beruvchiga oʻtkazma, reklama toʻlovi, kuryerga berilgan naqd pul. Tasdiq ish chatiga rasm yoki PDF koʻrinishida keladi, keyin kimdir summani jadvalga qayta yozadi. Kuniga oʻnta chek boʻlsa, chidasa boʻladi. Oʻttizta boʻlganda summalar tushib qoladi, nollar adashadi, oy oxirida esa «Bu oʻtkazmani hisobladikmi?» degan savol tugʻiladi.
Vazifa koʻringanidan oddiy: chekdagi summa, valyuta va komissiya hisobga oʻzi tushsin, inson esa faqat jamini tekshirsin.
Bunday sxemadan nimalar kerak
- chek u turgan joyda qabul qilinadi: ish guruhida yoki bot bilan shaxsiy chatda;
- skrinshot ham, ekran surati ham, PDF kvitansiya ham tanib olinadi;
- komissiya yoʻqolmaydi va operatsiya summasi bilan aralashmaydi;
- bir xil chek ikki marta hisoblanmaydi;
- davr chegaralari bor: smena, hafta, oy;
- maʼlumotni jadvalga yoki CRMga olish mumkin.
«Chek skaneri»da bu qanday ishlaydi
«Chek skaneri» rasmdagi summani SI yordamida oʻqiydi va har bir chat uchun alohida hisob yuritadi. JPG, PNG, WEBP va PDF qabul qilinadi (5 MB gacha va 5 sahifagacha). Operatsiya summasi, komissiya va jami alohida aniqlanadi, shuning uchun xarajatlarni komissiya bilan yoki komissiyasiz hisoblashni oʻzingiz tanlaysiz.
Valyuta chekdagi belgi boʻyicha aniqlanadi. Belgi boʻlmasa, «Sozlamalar»dagi valyutangiz olinadi. Bir xil chekning takroriy skrinshoti hisoblanmaydi.
1-qadam. Modulni oʻrnating va chatni ulang
- Modullar boʻlimini oching, «Chek skaneri»ni toping va «Modulni oʻrnatish»ni bosing.
- Chek skaneri boʻlimida «Telegram-bot» qatorida «Ulangan chatlar»ni bosing.
- «Shaxsiy chat» yoki «Guruhga qoʻshish»ni tanlang. Guruhda botni administrator qiling: huquqlar kerak emas, lekin administratorsiz u xabarlarni koʻrmaydi.
2-qadam. Cheklarni yuboring
Chatga rasm yoki PDF yuboring. Bot, masalan, «✅ Распознал: 12 500 RUB» deb javob beradi va joriy jamini koʻrsatadi. Summa topilmasa, bot shunday deb yozadi va bu chek uchun toʻlov yechilmaydi. Bunda summani qoʻlda qoʻshing: `/add 1500` yoki `/add 100 USD`. Qoʻlda qoʻshish bepul.
Cheklarni kabinetda, «Chek qoʻshish» blokida ham yuklash mumkin. Ular shaxsiy chat hisobiga tushadi.
3-qadam. Davrlarni yoping
Chatdagi `/reset` buyrugʻi yoki kabinetdagi «Intervalni yopish» tugmasi barcha cheklarni interval sanalari bilan alohida yorliqda saqlaydi va hisobni qaytadan boshlaydi. Hech narsa oʻchirilmaydi: oʻtgan smena yoki oyni istalgan payt ochib, qayta koʻrib chiqish mumkin. Oxirgi chekda adashdingizmi: `/undo`.
4-qadam. Maʼlumotni jadvalga oling
Kabinetda barcha cheklar va yopilgan intervallar koʻrinadi. «CSV yuklab olish» tugmasi roʻyxatni Excel uchun yuklaydi. Qatorlar jadvalda darhol paydo boʻlishi kerak boʻlsa, «Telegram-bot» qatorida «Vebxuklar»ni bosing va manzilni belgilang. Har bir saqlangan chek u yerga summa, valyuta, komissiya va hisob nomi bilan ketadi. Oʻz manzilingizni avtomatlashtirish konstruktorlari beradi, ulardan maʼlumotni Google Jadvalga yoki CRMga yuborish mumkin; manzilga `X-Zion-Signature` sarlavhasida HMAC imzoli JSON keladi. Batafsil — «Vebxuklar: bu nima va qanday ulanadi» maqolasida.
Xarajatlarni moddalar boʻyicha qanday ajratish mumkin
«Chek skaneri» «qancha» degan savolga javob beradi. «Nimaga» degan savolga «Buxgalteriya» moduli javob beradi: unda har bir toifaning oʻz buyrugʻi bor, jamilar esa diagramma bilan koʻrsatiladi. Qulay bogʻlam shunday: cheklar «Chek skaneri»ga keladi, hisobotdagi summa kerakli toifada qayd etiladi, oy oxirida ikkala manzarani yonma-yon koʻrasiz. Buxgalteriya bepul, yana toʻrtta qoʻshimcha modul kabi.
Koʻp beriladigan savollar
Telefondan chek suratini yuklash mumkinmi? Ha, summa oʻqilsa, ekran yoki qogʻoz chek surati ham yaraydi.
Chekda ikkita summa boʻlsa-chi? Bot operatsiya summasi, komissiya va jamini alohida topadi, qaysi biri hisoblanishini sozlamalar belgilaydi.
Bu qancha turadi? Birinchi cheklar bepul, keyin har bir aniqlangan chek uchun belgilangan narx. Joriy narxlar — «Tariflar» boʻlimida.
Smena yopilgach cheklar yoʻqolmaydimi? Yoʻq, interval kabinetdagi yorliqda saqlanadi.
Xulosa
Xarajatlarni cheklar boʻyicha summalarni qayta yozmasdan yuritish mumkin: cheklar chatga ketadi, SI summalarni oʻqiydi, davrlar bitta buyruq bilan yopiladi, yuklab olish yoki vebxuk esa maʼlumotni jadvalga yetkazadi. Modul haqida batafsil — chek aniqlash sahifasida, smena jamini oddiy hisoblash haqida esa «Telegram guruhida cheklar summasini qanday hisoblash mumkin» maqolasida.